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電子印章的使用流程是什么?

日期: 2022-06-29
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電子印章和傳統的實(shí)體印章一樣,擁有法律效應,所以在使用之前也是要經(jīng)過(guò)備案,然后按照正常的流程去制章、用章,不過(guò)電子印章通過(guò)電子簽名方式能夠讓印章實(shí)現數字化,安全性具有更強保障,一般來(lái)說(shuō),企業(yè)需要電子的印章可以通過(guò)專(zhuān)門(mén)的第三方電子簽名平臺去進(jìn)行申領(lǐng),具體流程如下:

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1、通過(guò)身份認證實(shí)名注冊賬戶(hù),按照要求提交個(gè)人真實(shí)有效信息,包括姓名、身份證號、手機號、企業(yè)名稱(chēng)、工商號等,進(jìn)行信息的核驗,核驗通過(guò)后平臺會(huì )由權威數據源去生成專(zhuān)屬電子印章,這個(gè)過(guò)程全部在系統中自動(dòng)進(jìn)行,這個(gè)電子身份是需要國授權CA機構備案后才能生成的,所以同實(shí)體印章一樣具有法律效力。完成這一步之后會(huì )有數字證書(shū),類(lèi)似于身份證,按照《電子簽名法》規定,數字證書(shū)是需要認證的機構才能出具的,所以申領(lǐng)時(shí)要通過(guò)正規途徑獲取,避免后續不必要的麻煩和財產(chǎn)損失。

2、接下來(lái)是制作電子印章,一般平臺會(huì )提供身份認證入口,完成驗證能自動(dòng)生成企業(yè)公章,另外,企業(yè)使用的公章一般有財務(wù)章、發(fā)票章、法定公章、合同章等不同形式,所以大家在制作的時(shí)候還可以通過(guò)自定義進(jìn)行創(chuàng )建,大家可以根據需求選擇對應的文字、尺寸、顏色等。

3、使用電子的印章,用戶(hù)在使用的時(shí)候只需要輸入申領(lǐng)時(shí)的簽署密碼,然后完成認證,系統自動(dòng)對電子的印章進(jìn)行加密,進(jìn)行加蓋,現在很多平臺是可以選擇蓋章形式的,比如單頁(yè)、多頁(yè)等形式,同時(shí)也可以一鍵批量處理,便捷高效。

4、對于電子印章的管理,可以存儲在第三方的云端,同時(shí)也可以指定管理員,特別是對于大型企業(yè),母公司可以統一管理,避免在用章過(guò)程中出現風(fēng)險,并且電子印章會(huì )更加有跡可循。

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