不管是單位機構還是個(gè)人，在日常生活、與人交流和經(jīng)濟業(yè)務(wù)中往往會(huì )遇到使用印章對身份、情況或交易進(jìn)行證明的場(chǎng)合。刻章也就成了公司以及個(gè)人的必要操作，進(jìn)行這一操作時(shí)需要注意嚴格遵循相關(guān)法規要求，嚴密把控從制作到使用乃至掛失補辦的整個(gè)流程，以便切實(shí)有效地保護自身合法利益。

1、制作印章的條件

單位制作公章需要遵循的規則和條件都較為繁復，應當明確了解辦理方式，再按照規范進(jìn)行辦理。通常公司除了公章外，還會(huì )用到財務(wù)、合同以及發(fā)票的專(zhuān)用章，還有法人章等等?？陶聲r(shí)通常需要提供法人證件、營(yíng)業(yè)執照和授權書(shū)等證明材料，委托指定的正規廠(chǎng)店進(jìn)行制作。

2、刻章要求

公章的使用頻率和影響程度較高，操作時(shí)需要嚴格依循規則辦理。例如經(jīng)辦人須具備符合要求的介紹信、證明、授權書(shū)等，方可到指定合規的刻字店或者工廠(chǎng)進(jìn)行刻章。如果單位位于外地，還需要先到原址所在地的公安機關(guān)辦理刻制印章證明，再到本地進(jìn)行換證。

3、制作后的合規使用

刻章完成之后，建議重點(diǎn)關(guān)注日常的規范安全使用。公章的管理需要有嚴密的規章制度，避免遺漏或濫用造成風(fēng)險。一旦公章出現破損、遺失、被盜等意外，需持有法人身份證明、營(yíng)業(yè)執照等材料到所屬公安部門(mén)報案，并登報聲明遺失，之后再按要求補辦刻章手續。

與公司用章相比，個(gè)人印章的使用范圍較為有限，但仍需要嚴格按照規則刻章制作，并杜絕被隨意借用的可能性。因為在某些情景下，個(gè)人印章被視為和簽名作用相似的證明，一旦被人盜用也會(huì )帶來(lái)嚴重后果。有的導致利益或聲譽(yù)受損，有的造成更深遠的風(fēng)險。