在簽訂了文件之后蓋上了公司專(zhuān)用的印章則直接代表了公司的意愿且賦予了一定的法律效應，因此公司的印章使用一定要遵守規章制度不可隨意使用。而不可隨意使用刻章的要求包括但不限于使用的場(chǎng)景以及使用的次數等等，下文將詳細講解公司使用印章的注意事項幫助使用者對于印章的使用有更清晰的了解。

第1、印章需要專(zhuān)人負責使用

在公司中應該明確的規定刻章的使用權，也就是說(shuō)為了保證印章的使用規范和文件安全，公司在使用印章的時(shí)候應該安排專(zhuān)人進(jìn)行保管和使用，不能夠讓其他人代用、印章亦不可離開(kāi)保管者的視線(xiàn)。同時(shí)在公司內部應該有明確規定印章不得隨意帶出公司內部，即便是領(lǐng)導要求需要外出攜帶也要經(jīng)過(guò)一系列的申請和批準才可以，在外出攜帶的時(shí)候還要帶上公司內部信任的員工隨行確保印章的安全以及規范使用。

第2、禁止在空白紙上戳蓋印章

刻章的使用中非常重要的一點(diǎn)就是禁止在任何的紙上戳蓋印章，在以往印章的使用不被重視的時(shí)候，許多的公司由于沒(méi)注意這一點(diǎn)而使得公司遭受到了比較嚴重的危機。因此公司在使用印章時(shí)需要嚴格規定和對使用人員進(jìn)行培訓，空白紙張、空白單據或者是空白的介紹信等文件商均不能蓋章，如有意外情況則需要核心管理層出具相關(guān)說(shuō)明文件才行。

刻章在使用的過(guò)程中以上兩點(diǎn)是非常需要注意的關(guān)鍵，公司應當在成立初就指定專(zhuān)人管理印章，關(guān)于許多使用的注意事項也需要加強培訓和宣導。除了以上兩點(diǎn)注意事項之外公司使用印章還應該在變更或者撤銷(xiāo)時(shí)做到及時(shí)更換，保證文件蓋章之后的及時(shí)有效性。