隨著(zhù)Internet的普及，加密技術(shù)的迭代以及政策趨勢，品質(zhì)優(yōu)良的電子印章已開(kāi)始廣泛用于各個(gè)領(lǐng)域。從字面意義上理解電子簽名是電子形式的簽名和印章。從理論上講與手寫(xiě)簽名具有相同的法律效力，其核心實(shí)際上是數字證書(shū)。下面一起來(lái)了解一下電子印章?的使用優(yōu)勢有哪些？

1、無(wú)紙化辦公更有效的協(xié)作

組織使用在線(xiàn)批準和電子簽名后，無(wú)論是內部財務(wù)報銷(xiāo)，OA批準流程以及與合作伙伴之間的訂單提交和付款應用程序，無(wú)論地理位置和時(shí)間限制如何，都可以隨時(shí)隨地在線(xiàn)確認和簽名。與傳統的審批方式相比無(wú)有必要找到處簽名和蓋章。電子印章的使用大大提高組織內部和外部的協(xié)作工作效率。

2、數字歸檔更易于管理

與傳統的簽名和印章管理相比，電子印章在申請印章后會(huì )失敗按時(shí)歸還它很容易導致簽名的丟失和濫用。電子簽名大地優(yōu)化公司簽名管理流程，在此目標中可以對過(guò)去的批準進(jìn)行智能篩選，使其易于查找，因此無(wú)需將自己埋在文件柜中并進(jìn)行艱苦的搜索。同一事件下的不同批準也可能彼此相關(guān)，領(lǐng)導批準后因果關(guān)系一目了然因此無(wú)需考慮。

3、多方法加密使用更安全

電子印章需要使用電腦完成，制作時(shí)需要使用手機掃描QR碼，并在手機的觸摸屏上簽名。即使手機丟失或賬戶(hù)密碼泄露罪犯也不能自私地盜用，進(jìn)行電子簽名時(shí)需要設置專(zhuān)用密碼，并且在輸入時(shí)需要再次輸入審批，直接從技術(shù)手段上杜絕私刻圖章，偽造簽名貪污和欺詐使用的現象。在批準期間使用批準者的默認簽名將顯示在打印的批準表中。

總而言之，使用電子印章?可使無(wú)紙化辦公更有效的協(xié)作、數字歸檔更易于管理且多方法加密使用更安全。為了實(shí)現這個(gè)目標，需要許多技術(shù)來(lái)實(shí)現這一目標。但是僅加密和安全技術(shù)還遠遠不夠，其背后需要一套完整的遠程協(xié)作和在線(xiàn)批準系統，才能真正起到降低成本，提高效率和改善管理的作用。