在公司簽約一些文件時(shí),總是需要蓋上紅色印章才算生效,但往往一些跨地區的合作就會(huì )顯得有點(diǎn)麻煩,需要耗費人力物力就為蓋一個(gè)章,特別是隨著(zhù)電子行業(yè)的發(fā)展,傳統印章模式已經(jīng)滿(mǎn)足不了人們的需求了,反觀(guān)行業(yè)內對于電子章的需求越來(lái)越多,在國家政策的支持下,電子章也得到了普及。下面就為大家講講電子章為什么如何受歡迎。
1.簽署效率提高傳統紙質(zhì)文件蓋章十分麻煩,尤其是幾百頁(yè)的標書(shū)文件需要主頁(yè)蓋章,可以說(shuō)是重復機械化勞動(dòng),蓋章效率十分低下。而電子章可以使簽署效率提高5倍以上,方便快捷,迅速完成蓋章簽署。
2.異地簽約便捷相信很多人都有體會(huì )異地簽約的痛苦,傳統文件需耗費時(shí)間和成本等待蓋章完成,電子章實(shí)現了隨時(shí)隨地在線(xiàn)蓋章簽約,大地節省了辦公成本。
3.文檔管理簡(jiǎn)單電子章大程度上解決了辦公紙質(zhì)文檔存放難、印章管理難等問(wèn)題 。從紙質(zhì)文件傳遞的方式轉變?yōu)橹苯釉诰W(wǎng)絡(luò )中進(jìn)行傳遞,真正實(shí)現了電子辦公無(wú)紙化 。相比傳統印章的“用章申請-打印合同-手動(dòng)蓋章-歸還印章”的繁瑣流程,以及存在的風(fēng)險等不確定因素,使用方便的電子章保證了便捷性和安全性。
以上就是為什么選擇電子章的三大理由,現在的電子章行業(yè)也已經(jīng)初具熱度,在技術(shù)不斷發(fā)展成熟的當下,也越來(lái)越多的企業(yè)使用電子章。而電子章作為一種新興事務(wù),必將成為一種趨勢。但一般初發(fā)展中的行業(yè),市場(chǎng)也是魚(yú)龍混雜的,在選擇電子章平臺的時(shí)候要擦亮眼睛,多去對比,選擇質(zhì)量和價(jià)格可靠的電子章,可以為企業(yè)省去不少人力物力。