隨著(zhù)科技技術(shù)迅速發(fā)展，網(wǎng)上企業(yè)辦公逐漸被人們所接受，有品質(zhì)的電子章逐漸代替了傳統公章應用于各個(gè)領(lǐng)域中，由于其具有便捷性、高效性和安全性等特點(diǎn)，所以在辦公領(lǐng)域主要被管理人員用來(lái)處理電子合同，其實(shí)使用方便的電子章和傳統公章的功能是一樣的，標志著(zhù)合同文件正式生效，所以企業(yè)在管理企業(yè)電子章要小心謹慎，那么在這過(guò)程中有哪些注意事項呢？

1、注意管理人員

一定要選擇值得信賴(lài)的工作人員在管理企業(yè)電子章，因為管理人員掌握著(zhù)管理權和使用權，如果選擇不當，可能會(huì )出現公章私用或保管不周的情況，將會(huì )給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失，因此要將企業(yè)電子章交給素質(zhì)高的人員來(lái)管理，同時(shí)還要制定用章規則，嚴格把控管理程序。

2、注意使用權限

涉及到質(zhì)量與服務(wù)過(guò)硬的電子章管理人員的變動(dòng)時(shí)，企業(yè)一定要格外小心，如果管理者之一從企業(yè)離職，應及時(shí)解除對方的使用權限，避免出現離職人員私用質(zhì)量?jì)?yōu)服務(wù)電子章的情況，為了可以更加規范使用有品質(zhì)的電子章，企業(yè)可以添加不同崗位的人員來(lái)進(jìn)行使用和管理，在確定管理人員名單后要及時(shí)授權，方便展開(kāi)工作。

以上就是管理企業(yè)電子章的注意要點(diǎn)，雖然看起來(lái)非常簡(jiǎn)單易操作，但是還是要根據企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行調整，在不斷的探索和困難中得到屬于自己的使用方法和注意事項，傳統的企業(yè)蓋章面臨著(zhù)分散、數量多和易失誤等問(wèn)題，電子章的出現可以改善這些現象；企業(yè)使用質(zhì)量與價(jià)格可靠的電子章可以為轉型帶來(lái)機遇和挑戰，線(xiàn)上經(jīng)營(yíng)的模式漸漸被推廣，為企業(yè)帶來(lái)廣闊的平臺和空間。