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電子印章的優(yōu)勢和申請方式介紹

日期: 2022-12-01
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根據我國《電子簽名法》規定,電子印章是指數據電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內容的數據,且該文件明確規定可靠的電子簽名與手寫(xiě)簽名或者蓋章,具有同等的法律效力。

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電子印章的推廣,在現在的疫情背景下,能夠很好地提升營(yíng)商環(huán)境建設水平,完善企業(yè)線(xiàn)上辦事鏈條,滿(mǎn)足了遠程辦公、互聯(lián)網(wǎng)商務(wù)和不見(jiàn)面審批的剛性需求。該類(lèi)印章的主要優(yōu)勢有:

1、即時(shí)可辦,過(guò)去物理印章要經(jīng)過(guò)企業(yè)的多層審批,蓋完印章才能使合同生效,而電子印章可以快速辦理,效率更高;

2、應用便捷,這類(lèi)印章屬于電子數據,在使用過(guò)程中,無(wú)論是用印時(shí)間還是用印人,都能被系統記錄下來(lái)并且成為數據存證,后續如出現印章類(lèi)問(wèn)題時(shí),可以實(shí)現用印追溯功能;

3、真偽核驗,電子印章和物理印章有同等效力,也可用于各類(lèi)經(jīng)營(yíng)資格的申請,與自貿片區特有的“法人空間”相輔相成,提升了網(wǎng)絡(luò )審批的嚴謹程度,印章備案信息及簽章文檔核驗功能的配套上線(xiàn),解決了企業(yè)印鑒及簽章文檔真偽難辨的問(wèn)題。

申請電子印章的材料和方式?

根據企業(yè)或單位所在地區不同,申請方式也會(huì )有所不同,不過(guò)在申請材料上大同小異,一般包括依法批準設立或者登記的證件、文書(shū);

出具上級或者主管部門(mén)的介紹信或者 法定代表人、經(jīng)營(yíng)者或者主要負責人的委托授權書(shū);辦理人(申請人)的有效身份證件原件、復印件及聯(lián)系方式;

申請制作具有法律效力的個(gè)人名章的,應當提供本人有效身份證件、單位介紹信、委托授權書(shū);

另外,如果是制作包含外文或者少數民族文字電子印章的,就需要出具經(jīng)本單位或者機構確認的翻譯文本。

材料準確齊全之后,前往具有電子類(lèi)印章辦理的企業(yè)或機構即可申請。

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