在疫情的影響下,很多辦公程序都從線(xiàn)下模式變成了線(xiàn)上模式,其中簽合同的印章就是一個(gè)例子,比如從實(shí)體印章轉變成電子類(lèi)印章。電子印章實(shí)質(zhì)上是數據,相當于一種電子簽名,屬于《中華人民共和國電子簽名法》(“《電子簽名法》”)規定的“電子簽名”“數據電文”。而在獲得與蓋章、簽字的效力的意義上,需要將電子類(lèi)印章作為電子簽名看待,所以電子印章符合《電子簽名法》對于電子簽名的效力規定的話(huà),就具備法律效力。

基于電子印章的法律效力,結合使用方式來(lái)看,它具有安全性、提升效率、便于管理三大特點(diǎn)。
安全性是指,電子印章屬于商用密碼產(chǎn)品,需有密碼局的商用密碼產(chǎn)品定點(diǎn)生產(chǎn)單位證書(shū)及公安部防偽產(chǎn)品的檢測認證,防偽性很強,結合CA數字證書(shū),用印人身份信息也能實(shí)時(shí)可查,與此同時(shí),電子類(lèi)印章可確保用印后文件不可篡改、不可抵賴(lài),出現問(wèn)題時(shí),都可以快速追蹤。
電子類(lèi)印章還會(huì )利用統一的管理員賬號將印章使用權限統一管控,在使用印章時(shí)也不會(huì )受到區域的限制,都能在電子印章平臺在線(xiàn)完成,也防止印章偷用盜用等違規用章的行為。

提升效率是指它簡(jiǎn)化了物理印章使用過(guò)程中涉及多級別、多人協(xié)作的效率問(wèn)題,取消區域、時(shí)間對蓋章的限制,提升公司,特別是跨區域經(jīng)營(yíng)的企業(yè)中員工協(xié)作與溝通效率。換句話(huà)說(shuō),就是將印章“裝”進(jìn)手機,包括手機移動(dòng)端、微信、企業(yè)微信、釘釘等入口,實(shí)現蓋章、簽批隨時(shí)隨地、移動(dòng)化。
便于管理是指電子類(lèi)印章系統在操作過(guò)程中,通過(guò)時(shí)間戳技術(shù),可以把用印時(shí)間記錄下來(lái),借助電子印章審計模塊,印章管理員可追溯每一次用印信記錄,為企業(yè)有效管理印章使用與風(fēng)險防范帶來(lái)更可靠的證據。