隨著(zhù)Internet的普及,加密技術(shù)的迭代以及政策趨勢,品質(zhì)優(yōu)良的電子印章已開(kāi)始廣泛用于各個(gè)領(lǐng)域。從字面意義上理解電子簽名是電子形式的簽名和印章。從理論上講與手寫(xiě)簽名具有相同的法律效力,其核心實(shí)際上是數字證書(shū)。下面一起來(lái)了解一下電子印章?的使用優(yōu)勢有哪些?1、無(wú)紙化辦公更有效的協(xié)作組織使用在線(xiàn)批準和電子簽名后,無(wú)論是內部財務(wù)報銷(xiāo),OA批準流程以及與合作伙伴之間的訂單提交和付款應用程序,無(wú)論地理位置和時(shí)間限制如何,都可以隨時(shí)隨地在線(xiàn)確認和簽名。與傳統的審批方式相比無(wú)有必要找到處簽名和蓋章。電子印章的使用大大提高組織內部和外部的協(xié)作工作效率。2、數字歸檔更易于管理與傳統的簽名和印章管理相比,電子印章在申請印章后會(huì )失敗按時(shí)歸還它很容易導致簽名的丟失和濫用。電子簽名大地優(yōu)化公司簽名管理流程,在此目標中可以對過(guò)去的批準進(jìn)行智能篩選,使其易于查找,因此無(wú)需將自己埋在文件柜中并進(jìn)行艱苦的搜索。同一事件下的不同批準也可能彼此相關(guān),領(lǐng)導批準后因果關(guān)系一目了然因此無(wú)需考慮。3、多方法加密使用更安全電子印章需要使用電腦完成,制作時(shí)需要使用手機掃描QR碼,并在手機的觸摸屏上簽名。即使手機丟失或賬戶(hù)密碼泄露罪犯也不能自私地盜用,進(jìn)行電子簽名時(shí)需要設置專(zhuān)用密碼,并且在輸入時(shí)需要再次輸入審批,直接從技術(shù)手段上杜絕私刻圖章,偽造簽名貪污和欺詐使用的現象。在批準期間使用批準者的默認簽名將顯示在打印的批準表中??偠?..
發(fā)布時(shí)間:
2021
-
06
-
15
瀏覽次數:368
印章是企業(yè)簽署文件或者執行任何需要批準的行動(dòng)時(shí)需要使用的一種文具,這種刻的印章都是通過(guò)刻章人員經(jīng)過(guò)細心雕琢出來(lái)的,不但外觀(guān)更好看蓋章的時(shí)候還可以體現出企業(yè)的性質(zhì)等。那么企業(yè)在進(jìn)行刻印章之前需要準備好哪些資料文件呢?下文解答企業(yè)進(jìn)行刻章?時(shí)需要準備的文件有哪些?第1點(diǎn)、刻制發(fā)票印章需要提供營(yíng)業(yè)相關(guān)的文件企業(yè)辦理刻章的時(shí)候需要提供與營(yíng)業(yè)相關(guān)的文件,如工商部門(mén)核發(fā)的營(yíng)業(yè)執照復印件、法人授權的委托書(shū)、法人經(jīng)辦人身份證的復印件以及經(jīng)過(guò)法人簽名的刻印章申請書(shū)。以上幾種文件都是企業(yè)申請刻的印章時(shí)必須提供的包括新成立的企業(yè)和已經(jīng)成立的企業(yè)。同時(shí)提醒在申請刻印章的時(shí)候需要明了以上這些資料文件只能夠支持初次刻印章的企業(yè)使用,如果是需要換證或者重復刻的印章那么需要準備的文件會(huì )比上述文件稍微復雜些許。第2點(diǎn)、刻制發(fā)票印章需要出示相關(guān)文件刻章公司稱(chēng)一般刻制普通印章需要準備上述的文件和資料,但是如果企業(yè)需要財務(wù)類(lèi)印章那么需要準備的文件還包括稅務(wù)登記證復印件。因為財務(wù)刻印章對于企業(yè)而言是與稅收直接相關(guān)的,因此在辦理的時(shí)候文件也會(huì )要求嚴格一些??陶碌臅r(shí)候如果企業(yè)刻制普通印章那么需要準備的資料文件圍繞經(jīng)營(yíng)信息即可,但是如果企業(yè)需要刻制財務(wù)類(lèi)的印章如企業(yè)需要使用該刻的印章進(jìn)行財務(wù)活動(dòng),那么在準備文件時(shí)除了經(jīng)營(yíng)類(lèi)的資料之外還要提供稅務(wù)登記等資料,這些資料可以證明企業(yè)的稅務(wù)證明以及是否具有辦理該類(lèi)刻的印章的權利。以上兩種...
發(fā)布時(shí)間:
2021
-
06
-
11
瀏覽次數:273
眾所周知公司或者單位確定合同、協(xié)議或者任何需要進(jìn)行授權相關(guān)事宜的時(shí)候,溫度不可缺少的一種工具就是印章。這種刻章代表了公司或者單位進(jìn)行任何行為的法律依據,因此需要準備大量資料審核之后才能夠辦理成功。目前時(shí)間上的印章按照尺寸不同可以分為不少類(lèi)型,下文講述印章按照尺寸進(jìn)行分類(lèi)可與分成哪幾種類(lèi)型?1、尺寸較大的國有企業(yè)印章類(lèi)型國有企業(yè)以及國營(yíng)股份制企業(yè)的刻章一般為原型,大小不會(huì )超過(guò)特定尺寸,在圓形印章的中央必須刻有五角星,對于每一個(gè)星尖的長(cháng)度也有相關(guān)規定。五角星的外周則為單位的名稱(chēng),自左而右環(huán)形,制作的時(shí)候采用的文字字體要求是簡(jiǎn)化的宋體字。2、中等尺寸的單位專(zhuān)用章類(lèi)型根據多年刻章的人士介紹還有一種印章為單位的專(zhuān)用章,這種印章一律為圓形外觀(guān),中心部位必須是空白設計,直徑比國企印章稍小,上弧部分為單位的名稱(chēng)同樣是自左而右環(huán)形,專(zhuān)用章的內容放在印章的下方作為橫排,印制的字體也要求為簡(jiǎn)化的宋體字。3、尺寸稍小的個(gè)體或私營(yíng)章類(lèi)型在多種類(lèi)型的刻章中有一種印章是個(gè)體、私營(yíng)企業(yè)或者是企業(yè)所屬部門(mén)所擁有的印章,這種印章也為圓形,直徑比上述兩種印章要小一些,中央印制五角星,在印章上刻制營(yíng)業(yè)執照上核準的企業(yè)名稱(chēng),同樣為自左而右環(huán)形刻制同時(shí)字體也為簡(jiǎn)化的宋體字。以上三種就是企業(yè)或者單位中按照尺寸進(jìn)行分類(lèi)常見(jiàn)的幾種刻章類(lèi)型,但是在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中工作更加細化因此需要使用的印章類(lèi)型也會(huì )越來(lái)越多,如還有工商企業(yè)專(zhuān)用章以...
發(fā)布時(shí)間:
2021
-
06
-
10
瀏覽次數:230
受地區限制傳統印章只能在本地蓋章,而質(zhì)量穩定電子印章可以取出智能印章并具有電子鎖防盜功能。在提高工作效率的同時(shí)大大減少人工和時(shí)間成本,并有效地防止潛在的風(fēng)險。智能印章具有歷史查詢(xún)功能,可以查看詳細的蓋章時(shí)間、位置、蓋章人員、蓋章內容等。下面一起了解一下電子印章?的產(chǎn)品特點(diǎn)有哪些?1、安全性高電子印章系統使用多種技術(shù)手段,例如計算機智能,多媒體,指紋識別和信息安全。印章授權和控制很智能化,印章包含在智能印章硬件中,用戶(hù)無(wú)法觸摸物理印章從而確保印章的安全性。強行取出封條設備會(huì )自動(dòng)報警處理。生物特征指紋認證,基于角色的授權使用機制并依靠強大的公共信息安全系統來(lái)確保系統和數據的高度安全性。2、全過(guò)程記錄透明化電子印章系統將記錄使用印章的過(guò)程和印章使用的文件,并為企業(yè)建了完整真實(shí)的印章使用文件,可以得到印章的使用結果。易于管理,實(shí)施分級管理,逐級負責明確定義的權力和職責,并取得合理性和證據??梢允跈喽鄠€(gè)人登錄并且可以使用多個(gè)人,并且不再局限于一個(gè)人來(lái)保存和使用,將印章放置在智能印章硬件中,這便于調用且易于操作。3、準確性電子印章系統根據某些編碼規則對密封件進(jìn)行編號,以確保系統準確實(shí)時(shí)地查詢(xún)密封件的使用狀態(tài)。整個(gè)業(yè)務(wù)流程符合企業(yè)內部控制管理的標準,該標準比手動(dòng)記錄更為詳細和權威。系統為系統管理員提供了智能印章硬件的日常維護(例如初始重置,清潔,墨水更換,印章裝卸等)和故障報告功能,印章墨水可以...
發(fā)布時(shí)間:
2021
-
06
-
09
瀏覽次數:152
既然印章早已被諸多客戶(hù)認定為必備工具,那么其品質(zhì)的優(yōu)劣便顯得尤為關(guān)鍵,當客戶(hù)不重視這一點(diǎn)的話(huà),直接導致的結論是獲取的產(chǎn)品質(zhì)量堪憂(yōu),不利于后續其他工作的開(kāi)展和推進(jìn)。但并非所有客戶(hù)都具備采購經(jīng)驗,對此產(chǎn)品一無(wú)所知的客戶(hù)會(huì )在選購期間提出諸多疑問(wèn),下文描述的內容將對這一點(diǎn)進(jìn)行總結和闡釋。1、如何評估該產(chǎn)品是否合規從印章的選購當中所引申出的疑問(wèn)是如何評估該產(chǎn)品的合規性,客戶(hù)處于較急迫的狀態(tài)下時(shí),擔心因態(tài)度不夠謹慎錯失較佳產(chǎn)品。說(shuō)明產(chǎn)品本身的質(zhì)量水準深深牽動(dòng)著(zhù)客戶(hù)的心,不積解決這類(lèi)疑問(wèn)的話(huà),意味著(zhù)客戶(hù)很難掌握更多有利于選購的手段。2、該產(chǎn)品對應的維護保養措施好用的印章可以消除客戶(hù)心底的顧慮以及擔憂(yōu),接下來(lái)的使用階段會(huì )開(kāi)始成為客戶(hù)再次考慮的內容,維護和保養措施包含在其中??蛻?hù)不會(huì )憑空提出該問(wèn)題,內心的想法是延長(cháng)印章的使用壽命,達到這一目標之前,自身需定期落實(shí)到位的諸多事宜。3、獲取正規機構聯(lián)系方式的渠道關(guān)于印章的常見(jiàn)疑問(wèn)還包括了獲取機構聯(lián)系方式的渠道,此處所指的是正規且靠譜的機構,而不是所有能提供該產(chǎn)品的機構。假如客戶(hù)能在短時(shí)間內掌握這部分信息,不僅可以縮短篩查時(shí)長(cháng),還能縮小備選范疇,并與合格的機構產(chǎn)生進(jìn)一步聯(lián)結。另外,正規機構會(huì )思考如何選擇一塊印章石料這一問(wèn)題,這是因為較佳的原料能延長(cháng)該產(chǎn)品的使用期限,也是客戶(hù)會(huì )著(zhù)重強調的部分。遲遲得不到確切結論的客戶(hù)務(wù)必從長(cháng)計議,或者及時(shí)向業(yè)內人士求教,這樣...
發(fā)布時(shí)間:
2021
-
06
-
08
瀏覽次數:95