電子印章一直被視為企業(yè)辦公中必不可少的輔助產(chǎn)品，印章制作公司對此新產(chǎn)品的銷(xiāo)售行情并不陌生，但從相關(guān)數據和資料可知，很多企業(yè)客戶(hù)對于其具體使用事項卻了解甚淺。雖以其自身的便捷安全性獲得大部分企業(yè)和機構的青睞，但做到正確運用電子公章仍需注意以下要點(diǎn)：

1. 注意申請使用權限

無(wú)論是組織還是個(gè)人團體，若使用電子印章，則需先到電子類(lèi)公章管理處申請其使用權限，基于此種情況，才算邁入了使用權限的門(mén)檻，否則使用公章時(shí)便不可避免會(huì )遇到各種意料之外的情況，據此，只有通過(guò)正常程序并確認合法之后，便可正常使用。

2. 注意制定嚴格的用章規定

公章是企業(yè)社會(huì )責任的體現，也是企業(yè)或個(gè)人辦理其業(yè)務(wù)時(shí)需要蓋章的證明，因此并不是想怎么使用就可以怎么使用的。鑒于上述，公司應制定一套符合其實(shí)際情況的用章規定，只有如此，不同職位的人使用時(shí)才會(huì )更明確其使用范圍和權利。

3. 注意授予專(zhuān)人管理

電子印章的使用通常會(huì )與公司利益掛鉤所以如何蓋章與在何種情形下可以蓋章，同樣重要。若公章的使用隨意且無(wú)秩序，那恐怕會(huì )給公司造成不必要的麻煩甚至是損失。因此，交給何人看管也是非常必要的考慮情形，毫無(wú)疑問(wèn)，“專(zhuān)人”指的是更信賴(lài)及更有能力看管的人。

基于上述要點(diǎn)，并不意味著(zhù)公司所有人員可以隨心所欲甚至隨意蓋電子印章，只有在未發(fā)之前預決，才會(huì )少了后續不必要的冗余步驟，才能盡可能避免帶來(lái)難以預料的問(wèn)題。上述要點(diǎn)雖看起來(lái)容易領(lǐng)會(huì )，但若直接忽略，真正實(shí)行時(shí)則需費得一番心思，因此千萬(wàn)不可被忽視。