中國的企業(yè)或者一部分個(gè)人都需要的一個(gè)物品便是印章,在藝術(shù)品上蓋上印章是署名是代表,而在具有法律效力的文件上蓋章通常是交易各方對合同條款的認可,也是對本次各方順利合作的前提保障?,F代電子印章的出現讓很多工作流程更加節省時(shí)間,而且其發(fā)揮的效果與傳統印章相同。

過(guò)去幾十年大多數企業(yè)選購的印章基本都是膠材質(zhì)的刻章,但隨著(zhù)工作流程的不斷優(yōu)化很多企業(yè)的辦公在線(xiàn)上基本能夠完成,因此越來(lái)越多的企業(yè)選用了使用便利的電子印章,但是如何選購成為企業(yè)的一大問(wèn)題。
企業(yè)選擇印章首先需要考慮印章的合規性,每個(gè)電子章都有屬于自己的編碼和電子識別,即使復刻出外觀(guān)完全相同的印章也能夠被快速識別,這避免了其他人員惡意復制“蘿卜章”損害相關(guān)各方的利益;其次選購的電子章應具備實(shí)時(shí)性等特點(diǎn),即使電子印章經(jīng)過(guò)完整請章流程后順利被外借這些特點(diǎn)也讓印章更加安全,想要將章被復制是非常小的概率,并且實(shí)時(shí)性讓用章效果更佳也大大降低了章被用在其他未申請蓋章的文件上;另外選購的電子章還應該以ukey為載體,大的方便了用章人員攜帶,并且由于ukey自帶密碼的程序哪怕印章被其他人撿去也不會(huì )破解密碼隨意使用印章。
公司在合同上或者協(xié)議上蓋上公章通常是基于法律層面對本次合作細節上的認同,因此公司的電子印章一般具有完整嚴格的保存制度,如果保存不當很可能會(huì )導致章被隨意濫用導致公司或者個(gè)人的利益受損,所以企業(yè)享受便利的同時(shí)也應該制定出更加完整合規的請章制度。