印章之于企業(yè)而言具有非常重要的意義，它如同企業(yè)的身份證一般，是企業(yè)權力與身份的證明，是企業(yè)經(jīng)理管理中行駛職權的重要工具及憑證?？梢哉f(shuō)，它的使用管理問(wèn)題關(guān)系著(zhù)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展，不容忽視及懈怠，可從如下幾方面加強管理：

1、設置專(zhuān)人管理

基于它的重要性，為防止多人管理帶來(lái)的推諉、職責不清等問(wèn)題，建議專(zhuān)人專(zhuān)管，可以指定專(zhuān)門(mén)人員管理企業(yè)內所有具有法律效力的印章，并明文規定該人員的管理職責及管理要求，所謂知之非艱，而行之惟艱，其管理工作務(wù)必做到實(shí)處，方能更好地保證企業(yè)利益不受影響。

2、規范申請使用流程

好用的印章管理制度離不開(kāi)其申請使用流程的規范化，務(wù)必明確各類(lèi)印章的使用用申請流程、審批人權限及使用要求，待逐級審批后方可由管理人員執行蓋章操作。對于任何加蓋公司章的文件務(wù)必謹慎核查，必要時(shí)由法務(wù)確認內容無(wú)歧義或者損壞公司利益的隱患。

3、可使用防偽印油

我們見(jiàn)過(guò)不少盜取或者仿冒企業(yè)印章的違法犯罪行為的報道，而為了防止此現象的出現，相信很多企業(yè)對于公司章的管理愈加重視，因此建議可增加使用質(zhì)量印章防偽印油。該印油又被成為防偽隱形印油，此印油在正常光照條件下無(wú)法顯現，而只有紫外線(xiàn)燈照射下才可看到所蓋章的內容。在必須蓋公司章的文件上加蓋此章可起到一定的防偽作用。

與其說(shuō)印章是掌握企業(yè)發(fā)展生命線(xiàn)的令牌，倒不如說(shuō)它是一張篤定堅實(shí)的盾牌，為企業(yè)保駕護航。由此可見(jiàn)加強其管理工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的關(guān)鍵且必要事項，建議可設置專(zhuān)人管理，嚴格規范使用流程及審批流程，對于關(guān)系企業(yè)重大效益的文件還可使用防偽印油等。