隨著(zhù)現在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展現在多數的辦公事務(wù)都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )高效快捷的處理，同樣在企業(yè)印章方向為了使用印章的便利性也逐漸的推出了電子印章這一新物品。電子印章在某種程度上來(lái)說(shuō)的確解決了企業(yè)使用傳統印章的不便性，但是在使用電子印章的時(shí)候還需要注意以下注意事項。

1、設立可靠的管理人員

質(zhì)量?jì)?yōu)服務(wù)電子印章在使用的時(shí)候為了保障其安全性，企業(yè)應當遵循一個(gè)實(shí)物印章只能對應一個(gè)電子印章的規定，否則當電子印章過(guò)多則會(huì )造成公司機密的泄露并且不方面查詢(xún)緣由。而比較好解決這一類(lèi)的辦法除了一個(gè)實(shí)物對應一個(gè)電子印章的方法之外還可以從選擇可靠的管理人員入手，如果是對于企業(yè)比較重要的電子印章那么保管在可信的人手中其安全性自然也會(huì )更高。

2、人員流動(dòng)的交接需要更嚴格

企業(yè)在運行的過(guò)程中使用方便的電子印章當然簽署文件時(shí)更加便利，但是這種便利的前提是企業(yè)內部管理電子印章人員的流動(dòng)性小，比較可靠。如果企業(yè)內部出現了管理人員流動(dòng)，那么對于經(jīng)過(guò)授權的電子印章也要及時(shí)解除授權并且收回儲存物件的設備，以免由于人員的離職導致企業(yè)內部的資料泄露造成嚴重的商業(yè)事故。

品質(zhì)優(yōu)良的電子印章可以看做是企業(yè)發(fā)展運行非常關(guān)鍵的一個(gè)工具，有了電子印章意味著(zhù)企業(yè)管理人員不必再隨身攜帶傳統印章出門(mén)而只需要攜帶一個(gè)裝有電子印章的移動(dòng)介質(zhì)即可。但即便電子印章的使用帶來(lái)了如此多的便利如果沒(méi)有選擇管理人員或者人員離職時(shí)沒(méi)有做好交接仍舊會(huì )為企業(yè)帶來(lái)較大的商業(yè)事故，因此建議在使用電子印章的時(shí)候企業(yè)一定要合理的選擇保管人員以及規定好嚴格的交接事宜。