印章是我們在生活中不可缺少的一項物品,但是印章的保存常常也是令人覺(jué)得麻煩的問(wèn)題,所以在有了這個(gè)需求后,市面上就出現了一種新的印章形式——電子印章。在使用之前我們要先了解電子印章技術(shù)是以先進(jìn)的數字技術(shù)模擬傳統實(shí)物印章,其管理、使用方式符合實(shí)物印章的習慣和體驗,其加蓋的電子文件具有與實(shí)物印章加蓋的紙張文件相同的外觀(guān)、相同的有效性和相似的使用方式。當然我們在使用電子印章時(shí)也并不是隨便就可以使用的,接下來(lái)我們來(lái)講一下電子印章的使用流程。

一、申請
電子印章在使用前需要申請者在印章管理中心進(jìn)行申請,保證電子印章的合法使用。
二、客戶(hù)端系統
電子印章產(chǎn)品提供商給用戶(hù)提供印章的同時(shí),還會(huì )提供一套電子印章客戶(hù)端系統。這套系統應該安裝在電子印章保管者所使用的終端電腦中。電子印章客戶(hù)端系統的主要作用就是用于進(jìn)行蓋章、驗章以及電子印章管理等功能。
三、印章的驗證
驗證帶有電子印章的電子文書(shū)時(shí),也需要裝有電子印章客戶(hù)端系統的終端電腦。
四、電子印章遺失
若發(fā)生電子印章遺失事件,應立即到電子印章平臺(中心)進(jìn)行掛失,其過(guò)程與證書(shū)作廢處理方式基本相似。
我們在使用質(zhì)量穩定電子印章時(shí),不僅要讓我們方便使用,當然也要保證其使用效果要與我們使用的實(shí)體印章沒(méi)有太大差距,所以一定要按照以上的流程進(jìn)行使用操作。當然了解到這些內容后,我們更要選購耐用的電子印章了,選購前當然要先去了解一下關(guān)于如何選擇到靠譜的電子印章。