印章是一個(gè)公司的代表和證明,加蓋印章的文件具有法律效力,需要公司承擔法律責任。同樣,電子印章與實(shí)物公章具有同等的法律效力。所謂電子印章并不是實(shí)體印章的圖像化,而是數據電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內容的數據。通俗點(diǎn)說(shuō),電子印章就是一個(gè)能夠識別出具體蓋章人的電子數據密鑰。那么,企業(yè)電子印章的安全管理要求有哪些呢?

一、電子印章的管理與實(shí)物印章的管理相同,均須嚴格按照集團印章管理相關(guān)制度妥善保管,不得帶離指定的辦公場(chǎng)所。??
二、集團所屬公司、集團各部門(mén)若需新增電子印章須專(zhuān)題上報集團,經(jīng)集團審核批準后,由集團總裁辦公室具體辦理認可設計的電子印章的制作等手續。集團各部門(mén)的電子印章須指定工作責任心強、保密意識強、工作嚴謹的人員妥善管理。
三、集團所屬公司、集團各部門(mén)若需變更或注銷(xiāo)本單位電子印章的,須由使用單位提出書(shū)面申請報集團同意后,向集團一并交回電子印章軟件、密鑰盤(pán)(KEY)及密鑰盤(pán)密碼,并由集團總裁辦公室辦理變更或注銷(xiāo)。
四、電子印章不得在合同、協(xié)議、委托書(shū)、工作介紹信等信函或資料中使用。
五、電子印章的簽署流程與實(shí)物印章的加蓋流程一致。
此外,集團所屬公司及集團各部門(mén)的電子印章管理人員須嚴格按照集團有關(guān)規定妥善保管電子印章,不得隨意將電子印章交于他人或放置在不妥之處。集團及集團所屬公司電子印章管理人員確需他人代理管理時(shí),必須經(jīng)各單位總經(jīng)理(總裁)批準。集團各部門(mén)電子印章管理人員確需他人代理管理時(shí),必須經(jīng)各部門(mén)負責人批準。集團所屬公司總經(jīng)理及集團各部門(mén)負責人須對本單位電子印章的管理負全責。若因管理不慎造成后果,集團將嚴肅追究電子印章使用單位主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導及保管人員的責任。?